FUNCIÓN SI

 FUNCIÓN SI

La función SI es una de las funciones lógicas en Excel que evalúa una condición determinada y devuelve el valor que se especifica si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.

La sintaxis de la función SI de Excel:

• SI (Prueba Lógica, [Valor si Verdadero], [Valor si Falso]) 

Como podemos ver, la función SI de Excel tiene 3 argumentos, pero solamente el primero es obligatorio, los otros dos argumentos son opcionales.

Recuerda que los simbolos que se utilizan para establecer la relación de orden entre 2 números son:
>MAYOR
<MENOR
=IGUAL

Ejemplo:

Se necesita llevar el registro de las personas que van a tramitar una despensa otorgada por el gobierno y una beca  para los niños de primaria.Los requisitos que se deben de cumplir son los siguientes:

Para tener derecho a la despesa deberan ser personas de la tercera edad,es decir a partir de los 65 en adelante,en el caso del tramite de las becas para realizarlo deberan tener una edad menor a los 10 años. Captura los siguientes datos:

Una vez capturada la tabla, en la columna que dice descripción utilizaremos la función si para que excel muestre los siguientes mensajes de manera automatica:

En el caso de la tabla de despensas  se debera cumplir con lo siguiente:

Si las edades son iguales o menores a 64  el mensaje que debera aparecer es  de "No aprobado"
Si las edades son iguales o mayores a 65 el mensaje  que debera aparecer es  de "Tercera edad" y con esto sabriamos que estan siendo aprobados para su despensa.

=si(celda de edad<=64,"No Aprobado","Tercera edad")

En el caso de la tabla  de becas se debera cumplir con lo siguiente:

Si las edades de los niños  son menor a 10 el mensaje que debera aparecer sera "Beca"
Si las edades son iguales a 10 o mayores  el mensaje que debera aparecer sera de "Anulado"

=si(celda de edad<10,"Beca","Anulado")

 Entonces observamos que el ejercicio debera quedar de la siguiente manera:

DIAGRAMA PARA  EL CASO DE LAS BECAS

 

Si la celda edad es menor o igual a 64, entonces  la  persona no sera aprobada para darle una despensa, pero de lo contrario si la edad es mayor a 65 la persona tendra derecho a su despensa.

FUNCIÓN SI ANIDADA

Cuando hablamos de una función Si Anidada, estamos hablando de una función que va tener dentro de ella más de 2 PRUEBAS LOGICAS. Por ejemplo: Imagina que tienes 3 los siguientes que cumplir los siguientes aspectos:

Si es menor o igual a 17 años entonces la descripción debera decir        MENOR DE EDAD
Si es igual o mayor a 18 entonces la descripción debera decir                MAYOR DE EDAD

Con esos 2 aspectos estamos hablando de la función si, pero imaginemos que tenemos otro aspecto a tomar en cuenta

Si es igual o mayor a 18 años pero menor o igual a 64  entonces la descripción debera decir MAYOR DE EDAD
Si es igual a 65 o mayor a 65  entonces la descripción debera decir TERCERA EDAD


Captura los siguientes datos en excel:

Entonces la formula quedara de la siguiente manera:

=SI(E5 < 18, "Menor de edad", SI(E5 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Observa como ha quedado la tabla:

 

DIAGRAMA PARA EL CASO DE UNA FUNCIÓN SI ANIDADA

Observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI como uno de sus argumentos y solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos acciones porque ya no habrá otra función SI que anidar.

Recuerda que estar en constante  práctica es el mejor método para perfeccionar el uso de la función SI anidada en Excel.

SISTEMA DE INFORMACIÓN EN EXCEL

CREACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

(BUSCARV-FORMAS BÁSICAS)

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Una vez que ya sabemos que es un sistema de información, crearemos uno para una agencia de viajes, el cual tenga una base de datos de todos los clientes y  a su vez crearemos un sistema de ticket para imprimir la información al usuario.

Para empezar deberemos renombrar el nombre de las hojas de la siguiente manera:

HOJA 1= BASE DE DATOS

HOJA 2= SISTEMA DE INFORMACIÓN

En la hoja 1 captura los siguientes datos:

Una vez capturada la información de la hoja de base de datos, vamos a ir a la hoja llamada sistema de información y con ayuda de las formas crearemos lo siguiente:

Una vez que tengas listo el diseño del sistema en la columna A volverás a a capturar los encabezados de tu base de datos y en la columna B utilizaras la función BuscarV  para encontrar la información requerida.

Ahora dentro de las celdas aplicaras la formula buscarV o ConsultaV dependiendo de la versión de Officce que tengas.

La formula se aplicara de la siguiente forma:

Finalmente para que el sistema quede listo, vamos a ir a seleccionar las formas que están al frente de los textos y las cuales van a mostrar la información:

selecciona las formas correspondientes y en la barra de formulas introduce el siguiente texto correspondiente, es decir, selecciona el recuadro vació que esta frente a No_Cliente y en la barra de formula escribes.

=B1

finalmente realizaras lo mismo con los siguientes recuadros:

nombre               =b2

origen                 =b3

No_boletos         =b4

Costo de boletos =b5

Destino               =b7

F.Salida               =b8

Total                    = b6 

Finalmente así quedara el sistema de información:

Para que la información este cambiando en el sistema  deberá ir a la celda B1 a introducir el numero del cliente que desea buscar.

Como puedes observar el sistema es bastante sencillo y muy útil para llevar un buen control de tu información. 

DIBUJOS EN EXCEL

HERRAMIENTA FONDO Y HERRAMIENTA  A MANO ALZADA

 Para realizar dibujos en una hoja de de calculo en excel, lo primero que debemos hacer es tener descargada la imagen que vamos a dibujar. por ejemplo yo tome la siguiente imagen:

Fuente de la imagen: www.blogitravel.com

Ya que tenemos descargada la imagen en nuestra computadora, ahora vamos abrir un nuevo documento de excel y vamos a ir a la pestaña diseño de pàgina  y seleccionaremos la opciòn fondo. A continuaciòn me dara 2 opciones para insertar mi imagen y eligire la opciòn desde un archivo y buscare la imagen que descarge para insertarla en la hoja de calculo.

te quedara de la siguiente manera:

 Una vez que ya tenemos la imagen en el fondo de la hoja de calculo, procederemos a ir al fichero insertar, buscaremos la herramienta formas y seleccionaremos la herramienta a mano alzada.

Ahora empezaremos a trazar uno por uno los paises.Recuerdo que a mano alzada es un trazo libre, que dependera de la forma en que el usuario dibuje.

Observa en la imagen anterior como queda el trazo del país.Recuerda que todos los trazos deberan cerrarce y una vez que lo hayas realizado, se te activara el fichero formato, en el podras cambiar el color de contorno o relleno del trazo, el grosor del controno, etc.

Al final ya que tengas trazados todos los paises te quedara algo así: 

Ya como ultimo paso regresaremos al fichero diseño de página, y daremos clic en la opción eliminar fondo.

Finalmente te quedara de la siguiente manera:

Practica 7

En un documento nuevo de excel descarga las imagenes que se te piden y dibujalas en excel.

Fresa (hoja 1)

Uva   (hoja 2)

Mapa de Sudamérica (hoja 3).

HERRAMIENTA DE DATOS

TEXTO EN COLUMNAS

A veces al utilizar información  en excel es complicado, ya que puede que dicha información venga toda incluida en una celda o que a la hora de arrastrarla de word o algún otro programa no venga distribuida en columnas.

Una de las pruebas más importantes por las empresas es darte toda la información  revuelta en una celda y al final te pedirán que la ordenes por columnas  y tomaran tu tiempo en ordenar la información.Entonces con este simple ejercicio ellos se darán cuenta  si realmente conoces las herramientas de excel.

Ejemplo:

Imagina que se te da la siguiente información incluida en una sola celda  y  la tienes que distribuir en columnas, observa la ventana siguiente:

Como puedes observar en la columna A  vienen toda la información  y esta la tienes que ir separando en columnas.Para realizar dicha separación vamos a realizar lo siguiente:

a) Selecciona toda la información que viene en la columna, en este caso pues nuestro rango seria de:

(A2:A8)

b) Ahora vamos a ir a la pestaña datos y buscaremos la opción texto en columnas y daremos doble clic.

c) Aparecerá una nueva ventana como la que se muestra a continuación:

Sin mover nada darás siguientes, se abrirá una nueva ventana y en ella tendrás que seleccionar la opción espacio.

nota.- Para saber la elección de la casilla, deberás tomar como se encuentran separados los datos. Por ejemplo:

Erika Diaz Ibarra.                    La separación se da por espacio.

Erika, Diaz, Ibarra.                  La separación se da por comillas.

Erika;Diaz;Ibarra                     La separación se da por punto y coma.

Una vez teniendo la selección  correspondiente, darás siguiente y te enviara a una nueva ventana.

Lo único que deberás mover en esta ventana es la opción donde dice destino, y colocar el nuevo destino de la información, Observa en la opción de destino que nosotros elegimos la celda $B$2 indicándole que es a partir de ahí donde vamos a colocar la información.

al final obtendrás el siguiente resultado.

Pues bien hemos aprendido a  dividir la información que viene en una celda en columnas.

Practica 6

Separa la siguiente información en las columnas que se te piden, apóyate en el ejercicio anterior.

FUNCIONES BASICAS

FUNCIÓN CONTAR

Esta formula contabiliza solo los datos numéricos que existen dentro de un rango de celdas y su sintaxis es:

=contar(rango)

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Esta formula contabiliza las celdas que se encuentran vacías dentro de un rango de celdas y su sintaxis es:

=contar.blanco(rango)

FUNCIÓN CONTAR.SI

Esta formula cuenta las celdas del rango que cumplan con la condición especifica y su sintaxis es:

=contar.si(rango,"criterio")

Ejemplo

Una escuela lleva el control de sus inicios en excel y  tomando en cuenta los registros que lleva desea saber lo siguiente:

a) Cuantos alumnos ya pagaron su inscripción y cuantos faltan por pagar.

b) Cuantos alumnos están inscritos en los cursos de computación y cuantos en ingles.

c) Cuantos alumnos les toco en el salón A y cuantos en el B.

Para empezar a resolver captura los siguientes datos en excel.

Entonces empezaremos a resolver el ejercicio paso a paso:

Para sacar a los alumnos que ya pagaron  necesitamos usar la función contar, ya que esta me cuenta las celdas de un rango que contienen números y  entonces en nuestro caso el rango sera de (G2:G17)

                                                                 =contar(G2:G17)

Para sacar los alumnos que no han pagado necesitamos usar la función contar.blanco, ya que esta me cuenta las celdas que están vacías de un rango y  oara ello seguiremos utilizando el mismo rango que en la formula anterior.

=contar.blanco(G2:G17)

Ahora bien sacaremos cuantos alumnos están inscritos en los cursos de computación y de ingles, para ello necesitaremos usar la función contar.si, ya que esta formula me permite contar celdas que cumplan un criterio dentro de un rango de celdas. Ahora nuestro rango sera (F2:F17).

=contar.si(F2:F17,"COMPUTACIÓN")

=contar.si(F2:F17,"INGLES") 

Pues ahora ya hemos resuelto el ejercicio y como puedes ver no es nada difícil.

FUNCIÓN BUSCARV-CONSULTAV

Empezamos por explicar que la formula buscarv la puedes encontrar en versiones de excel como 2003,2007,2013 y en la versión actual 2016 y consultav solo la encontraremos en la versión de  excel 2010 y que estas 2 formulas tienen la misma función, su sintaxis de la formula es:

=buscarv(valor buscado,base de datos,indicador de columnas)

=consultav(valor buscado,base de datos,indicador de columnas)

Cuando hablamos de valor buscado, nos referiremos a un valor único que identifica los registro de una persona, objeto, etc. Por ejemplo el numero de credencial  identifica a un alumno y este no puede ser repetido, el curp le pertenece a una sola persona, la clave del trabajador también es única, etc.

Tomando  en cuenta el ejemplo anterior, imaginemos que el total de alumnos que se inscribieron es de 500, y deseamos buscar los datos del alumno con número de credencial 112, para ello utilizaremos la función buscarv o consultav.

PROMEDIO

Esta función devuelve el promedio de los números de un rango de celdas no vacías y su sintaxis es:

=promedio(rango)

Por ejemplo,imaginemos que vamos a sacar el promedio de las calificaciones de jorge y este tiene las siguientes calificaciones:

Excel 8  Word 10 Power point 10 Acces 7

para sacar su promedio deberemos sumar las calificaciones y dividirlas entre el numero de materias, checa como se realizaría en excel.

la formula quedo de la siguiente manera:

=(b2+c2+d2+e2)/4

Ahora para sacar el promedio de una forma más rápida, basta con realizar lo siguiente:

la formula quedo de la siguiente manera:

=promedio(b2:e2)

Practica 4

a) Sacar cuantas personas realizaron una donación y cuantas no

b) Sacar cuantas personas tienen como favorito el color:

-rojo

-verde

-negro

-azul

-amarillo

c) sacar a cuantes personas les gusta julión alvarez

Practica 5

Hallar los promedios de los siguientes alumnos:

PRIMERAS FUNCIONES

FUNCIÓN MÁXIMO Y MÍNIMO

La función de máximo  es devolver el valor más alto  de un conjunto de celdas. Su sintaxis de la formula es:

= max(rango)

La función de minimo es devolver el valor más pequeño de  un conjunto de celdas. su sintaxis de la formula es:

=min(rango)

Ejemplo máximo-mínimo

OPERACIONES COMBINADAS

OPERACIONES COMBINADAS

En excel a veces es necesario aplicar diferentes tipos de operaciones dentro de una misma formula, para ello excel resolverá las operaciones dentro de la formula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación de términos:

Practica 2

Practica 3

OPERACIONES BASICAS

LAS OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son:suma,resta,multiplicación,división,exponencial y raíz cuadrada.

+ suma

-  resta

* multiplicación

/  división

^ exponencial

Practica 1

INTRODUCCIÓN A EXCEL

DEFINICIÒN DE EXCEL

Excel en la actualidad es un programa de gran importancia para el ambiente laboral y profesional, porque permite realizar operaciones simples, desde una suma hasta calculos hipotecarios o sistemas que permiten realizar operaciones de compra y venta en un negocio.

Excel es un programa informàtico  desarrollado y distribuido por Microsoft. Se trata  de un software que permite realizar tareas contables y financieras, gracias a sus funciones desarrolladas especificamente para crear y trabajar con hojas de calculo.

RUTA DE ACCESO PARA ABRIR EXCEL

Windows + R --  Excel

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de Titulo. contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1,hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.

En el extremo derecho de la barra de titulo  están los botones de Minimizar,Maximizar y Cerrar.

Windows + Tecla de navegación hacia abajo          MINIMIZAR

Windows + Tecla de navegación hacia arriba         MAXIMIZAR

ALT + F4                                                                 CERRAR

Barra de acceso rápido. contiene las operaciones más habituales de excel como guardar,deshacer o rehacer.

CTRL + G    o F12                                                  GUARDAR

CTRL +  Z                                                               DESHACER

CTRL + Y                                                                REHACER

Las cinta de opciones.es uno de los elementos más importantes de excel,ya que contiene todas las operaciones del programa organizadas en pestañas.

Las fichas principales sin inicio,insertar,diseño de pagina,datos,etc. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Barra de formulas.es un elemento de suma importancia.Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda,así como modificarlo.

PARTES IMPORTANTES DE UNA HOJA DE CALCULO

FILA.- es la linea horizontal. en excel se identifican como números.

COLUMNA.- es la linea vertical. en excel se identifican con letras.

NOTA

Para moverse dentro de toda la hoja de calculo, lo podrás realizar desde el teclado utilizando:

CTRL + teclas de navegación

El numero total de filas y columnas en excel son 

excel tiene un maximo de 16384 columnas y un 1048576 filas

CELDA.- es la intersección de una columna y una fila(es donde se introducen los datos).

RANGO.-es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando. por ejemplo(A1:A20).

Para agregar o quitar filas con ayuda del teclado lo puedes hacer de la siguiente manera:

- Selecciona los números  que representan las filas y aprieta:

CTRL +

- Selecciona las letras que representan las columnas y aprieta:

CTRL -