HERRAMIENTA DE DATOS

TEXTO EN COLUMNAS

A veces al utilizar información  en excel es complicado, ya que puede que dicha información venga toda incluida en una celda o que a la hora de arrastrarla de word o algún otro programa no venga distribuida en columnas.

Una de las pruebas más importantes por las empresas es darte toda la información  revuelta en una celda y al final te pedirán que la ordenes por columnas  y tomaran tu tiempo en ordenar la información.Entonces con este simple ejercicio ellos se darán cuenta  si realmente conoces las herramientas de excel.

Ejemplo:

Imagina que se te da la siguiente información incluida en una sola celda  y  la tienes que distribuir en columnas, observa la ventana siguiente:

Como puedes observar en la columna A  vienen toda la información  y esta la tienes que ir separando en columnas.Para realizar dicha separación vamos a realizar lo siguiente:

a) Selecciona toda la información que viene en la columna, en este caso pues nuestro rango seria de:

(A2:A8)

b) Ahora vamos a ir a la pestaña datos y buscaremos la opción texto en columnas y daremos doble clic.

c) Aparecerá una nueva ventana como la que se muestra a continuación:

Sin mover nada darás siguientes, se abrirá una nueva ventana y en ella tendrás que seleccionar la opción espacio.

nota.- Para saber la elección de la casilla, deberás tomar como se encuentran separados los datos. Por ejemplo:

Erika Diaz Ibarra.                    La separación se da por espacio.

Erika, Diaz, Ibarra.                  La separación se da por comillas.

Erika;Diaz;Ibarra                     La separación se da por punto y coma.

Una vez teniendo la selección  correspondiente, darás siguiente y te enviara a una nueva ventana.

Lo único que deberás mover en esta ventana es la opción donde dice destino, y colocar el nuevo destino de la información, Observa en la opción de destino que nosotros elegimos la celda $B$2 indicándole que es a partir de ahí donde vamos a colocar la información.

al final obtendrás el siguiente resultado.

Pues bien hemos aprendido a  dividir la información que viene en una celda en columnas.

Practica 6

Separa la siguiente información en las columnas que se te piden, apóyate en el ejercicio anterior.