FUNCIÓN SI

 FUNCIÓN SI

La función SI es una de las funciones lógicas en Excel que evalúa una condición determinada y devuelve el valor que se especifica si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.

La sintaxis de la función SI de Excel:

• SI (Prueba Lógica, [Valor si Verdadero], [Valor si Falso]) 

Como podemos ver, la función SI de Excel tiene 3 argumentos, pero solamente el primero es obligatorio, los otros dos argumentos son opcionales.

Recuerda que los simbolos que se utilizan para establecer la relación de orden entre 2 números son:
>MAYOR
<MENOR
=IGUAL

Ejemplo:

Se necesita llevar el registro de las personas que van a tramitar una despensa otorgada por el gobierno y una beca  para los niños de primaria.Los requisitos que se deben de cumplir son los siguientes:

Para tener derecho a la despesa deberan ser personas de la tercera edad,es decir a partir de los 65 en adelante,en el caso del tramite de las becas para realizarlo deberan tener una edad menor a los 10 años. Captura los siguientes datos:

Una vez capturada la tabla, en la columna que dice descripción utilizaremos la función si para que excel muestre los siguientes mensajes de manera automatica:

En el caso de la tabla de despensas  se debera cumplir con lo siguiente:

Si las edades son iguales o menores a 64  el mensaje que debera aparecer es  de "No aprobado"
Si las edades son iguales o mayores a 65 el mensaje  que debera aparecer es  de "Tercera edad" y con esto sabriamos que estan siendo aprobados para su despensa.

=si(celda de edad<=64,"No Aprobado","Tercera edad")

En el caso de la tabla  de becas se debera cumplir con lo siguiente:

Si las edades de los niños  son menor a 10 el mensaje que debera aparecer sera "Beca"
Si las edades son iguales a 10 o mayores  el mensaje que debera aparecer sera de "Anulado"

=si(celda de edad<10,"Beca","Anulado")

 Entonces observamos que el ejercicio debera quedar de la siguiente manera:

DIAGRAMA PARA  EL CASO DE LAS BECAS

 

Si la celda edad es menor o igual a 64, entonces  la  persona no sera aprobada para darle una despensa, pero de lo contrario si la edad es mayor a 65 la persona tendra derecho a su despensa.

FUNCIÓN SI ANIDADA

Cuando hablamos de una función Si Anidada, estamos hablando de una función que va tener dentro de ella más de 2 PRUEBAS LOGICAS. Por ejemplo: Imagina que tienes 3 los siguientes que cumplir los siguientes aspectos:

Si es menor o igual a 17 años entonces la descripción debera decir        MENOR DE EDAD
Si es igual o mayor a 18 entonces la descripción debera decir                MAYOR DE EDAD

Con esos 2 aspectos estamos hablando de la función si, pero imaginemos que tenemos otro aspecto a tomar en cuenta

Si es igual o mayor a 18 años pero menor o igual a 64  entonces la descripción debera decir MAYOR DE EDAD
Si es igual a 65 o mayor a 65  entonces la descripción debera decir TERCERA EDAD


Captura los siguientes datos en excel:

Entonces la formula quedara de la siguiente manera:

=SI(E5 < 18, "Menor de edad", SI(E5 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Observa como ha quedado la tabla:

 

DIAGRAMA PARA EL CASO DE UNA FUNCIÓN SI ANIDADA

Observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI como uno de sus argumentos y solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos acciones porque ya no habrá otra función SI que anidar.

Recuerda que estar en constante  práctica es el mejor método para perfeccionar el uso de la función SI anidada en Excel.