SISTEMA DE INFORMACIÓN EN EXCEL

CREACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

(BUSCARV-FORMAS BÁSICAS)

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Una vez que ya sabemos que es un sistema de información, crearemos uno para una agencia de viajes, el cual tenga una base de datos de todos los clientes y  a su vez crearemos un sistema de ticket para imprimir la información al usuario.

Para empezar deberemos renombrar el nombre de las hojas de la siguiente manera:

HOJA 1= BASE DE DATOS

HOJA 2= SISTEMA DE INFORMACIÓN

En la hoja 1 captura los siguientes datos:

Una vez capturada la información de la hoja de base de datos, vamos a ir a la hoja llamada sistema de información y con ayuda de las formas crearemos lo siguiente:

Una vez que tengas listo el diseño del sistema en la columna A volverás a a capturar los encabezados de tu base de datos y en la columna B utilizaras la función BuscarV  para encontrar la información requerida.

Ahora dentro de las celdas aplicaras la formula buscarV o ConsultaV dependiendo de la versión de Officce que tengas.

La formula se aplicara de la siguiente forma:

Finalmente para que el sistema quede listo, vamos a ir a seleccionar las formas que están al frente de los textos y las cuales van a mostrar la información:

selecciona las formas correspondientes y en la barra de formulas introduce el siguiente texto correspondiente, es decir, selecciona el recuadro vació que esta frente a No_Cliente y en la barra de formula escribes.

=B1

finalmente realizaras lo mismo con los siguientes recuadros:

nombre               =b2

origen                 =b3

No_boletos         =b4

Costo de boletos =b5

Destino               =b7

F.Salida               =b8

Total                    = b6 

Finalmente así quedara el sistema de información:

Para que la información este cambiando en el sistema  deberá ir a la celda B1 a introducir el numero del cliente que desea buscar.

Como puedes observar el sistema es bastante sencillo y muy útil para llevar un buen control de tu información.