Cursos de Informàtica: FUNCIONES BASICAS

FUNCIÓN CONTAR

Esta formula contabiliza solo los datos numéricos que existen dentro de un rango de celdas y su sintaxis es:

=contar(rango)

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Esta formula contabiliza las celdas que se encuentran vacías dentro de un rango de celdas y su sintaxis es:

=contar.blanco(rango)

FUNCIÓN CONTAR.SI

Esta formula cuenta las celdas del rango que cumplan con la condición especifica y su sintaxis es:

=contar.si(rango,"criterio")

Ejemplo

Una escuela lleva el control de sus inicios en excel y tomando en cuenta los registros que lleva desea saber lo siguiente:

a) Cuantos alumnos ya pagaron su inscripción y cuantos faltan por pagar.

b) Cuantos alumnos están inscritos en los cursos de computación y cuantos en ingles.

c) Cuantos alumnos les toco en el salón A y cuantos en el B.

Para empezar a resolver captura los siguientes datos en excel.

Entonces empezaremos a resolver el ejercicio paso a paso:

Para sacar a los alumnos que ya pagaron necesitamos usar la función contar, ya que esta me cuenta las celdas de un rango que contienen números y entonces en nuestro caso el rango sera de (G2:G17)

=contar(G2:G17)

Para sacar los alumnos que no han pagado necesitamos usar la función contar.blanco, ya que esta me cuenta las celdas que están vacías de un rango y oara ello seguiremos utilizando el mismo rango que en la formula anterior.

=contar.blanco(G2:G17)

Ahora bien sacaremos cuantos alumnos están inscritos en los cursos de computación y de ingles, para ello necesitaremos usar la función contar.si, ya que esta formula me permite contar celdas que cumplan un criterio dentro de un rango de celdas. Ahora nuestro rango sera (F2:F17).

=contar.si(F2:F17,"COMPUTACIÓN")

=contar.si(F2:F17,"INGLES")

Pues ahora ya hemos resuelto el ejercicio y como puedes ver no es nada difícil.

FUNCIÓN BUSCARV-CONSULTAV

Empezamos por explicar que la formula buscarv la puedes encontrar en versiones de excel como 2003,2007,2013 y en la versión actual 2016 y consultav solo la encontraremos en la versión de excel 2010 y que estas 2 formulas tienen la misma función, su sintaxis de la formula es:

=buscarv(valor buscado,base de datos,indicador de columnas)

=consultav(valor buscado,base de datos,indicador de columnas)

Cuando hablamos de valor buscado, nos referiremos a un valor único que identifica los registro de una persona, objeto, etc. Por ejemplo el numero de credencial identifica a un alumno y este no puede ser repetido, el curp le pertenece a una sola persona, la clave del trabajador también es única, etc.

Tomando en cuenta el ejemplo anterior, imaginemos que el total de alumnos que se inscribieron es de 500, y deseamos buscar los datos del alumno con número de credencial 112, para ello utilizaremos la función buscarv o consultav.